МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

                                   ПРИКАЗ

                             17 февраля 1986 г.

                                   N 229

              ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ
           ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
           ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ОБЪЕДИНЕНИЯХ,
                    ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ СИСТЕМЫ
                     МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР"

        В соответствии  с "Основными положениями по инвентаризации основ-
   ных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расче-
   тов",  утвержденными Минфином СССР от 30.12.82 г. N 179 и дополнениями
   Минфина СССР от 27.03.84 г.  N 51,  для повышения качества  проводимых
   инвентаризаций  в  целях усиления контроля за обеспечением сохранности
   социалистической собственности,
        1. УТВЕРЖДАЮ:
        "Инструкцию о порядке проведения инвентаризации основных средств,
   товарно-материальных ценностей,  денежных средств и расчетов в объеди-
   нениях, предприятиях и организациях системы Министерства здравоохране-
   ния СССР".
        2. ПРИКАЗЫВАЮ:
        2.1. Министрам здравоохранения союзных республик, Президенту Ака-
   демии медицинских наук СССР,  начальникам главных управлений, управле-
   ний, Всесоюзных объединений Министерства здравоохранения СССР, руково-
   дителям организаций и предприятий союзного  подчинения  принять  "Инс-
   трукцию о  порядке проведения инвентаризации основных средств,  товар-
   но-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях,
   предприятиях и организациях системы Министерства здравоохранения СССР"
   к неуклонному исполнению.
        2.2. Министрам  здравоохранения союзных республик в срок до 1 ап-
   реля 1986 года размножить и довести инструкцию до каждого объединения,
   предприятия и организации,  обеспечить строгий контроль за соблюдением
   изложенного в ней порядка проведения инвентаризации основных  средств,
   товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
        2.3. Считать утратившими силу:
        2.3.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 24.06.75 г.  N
   605 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризаций то-
   варно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в учреждени-
   ях (предприятиях) и организациях системы главных  аптечных  управлений
   министерств здравоохранения союзных республик".
        2.3.2. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 12.06.79 г.  N
   624 "Об утверждении специализированных форм первичного учета для орга-
   низаций системы В/О "Союзмедтехника" в части утверждения форм по учету
   результатов инвентаризации.
        2.3.3. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 11.08.80 г.  N
   863 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения инвентаризации ос-
   новных фондов  (средств),  товарно-материальных  ценностей,   денежных
   средств и расчетов на предприятиях и в организациях системы "Медтехни-
   ка".
        3. Контроль  за  исполнением приказа возложить на Управление бух-
   галтерского учета  и  отчетности  Министерства  здравоохранения   СССР
   т. Запорожцев Л.Н.).

                                                       Первый заместитель
                                            Министра здравоохранения СССР
                                                                О.П.ЩЕПИН

                                                               УТВЕРЖДЕНА
                                                    приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 февраля 1986 г. N 229

                                 ИНСТРУКЦИЯ
           О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,
              ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
           И РАСЧЕТОВ В ОБЪЕДИНЕНИЯХ, ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
                     МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

                             1. Общие указания

        1.1. Все  объединения,  предприятия  и организации системы Минис-
   терства здравоохранения СССР в соответствии с Положением о бухгалтерс-
   ких  отчетах  и  балансах,  обязаны  проводить инвентаризацию основных
   средств, капитальных вложений, незавершенных капитального строительст-
   ва и капитального ремонта,  незавершенного производства, товарно-мате-
   риальных ценностей,  денежных средств, расчетов и других статей балан-
   са.
        Инвентаризации подлежат также товарно-материальные  ценности,  не
   принадлежащие объединению, предприятию или организации <*>, как числя-
   щиеся в учете (на ответственном хранении,  в арендном пользовании, по-
   лученные для переработки), так и неучтенные по каким-либо причинам.
        -------------------------------
        <*> В дальнейшем изложении вместо слов "объединение, предприятие,
   организация" - "предприятие".

        1.2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок проведения инвен-
   таризации и оформления ее результатов всеми объединениями, предприяти-
   ями и организациями (кроме бюджетных учреждений).
        1.3. Инвентаризация драгоценных металлов и алмазов производится в
   соответствии  с инструкцией Министерства финансов СССР о порядке полу-
   чения,  расходования,  учета и хранения драгоценных металлов и алмазов
   на предприятиях и в организациях.
        1.4. Основными задачами инвентаризации являются:
        а) выявление фактического наличия основных средств, товарно-мате-
   риальных ценностей и денежных средств,  а также объемов незавершенного
   производства в натуре;
        б) контроль за сохранностью  материальных  ценностей  и  денежных
   средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерс-
   кого учета;
        в) выявление товарно-материальных ценностей,  частично потерявших
   свое первоначальное качество;
        г) выявление сверхнормативных и не используемых материальных цен-
   ностей и денежных средств,  а также правил содержания  и  эксплуатации
   машин, оборудования и других основных средств;
        е) проверка реальности стоимости учтенных на балансе  товарно-ма-
   териальных ценностей,  сумма денежных средств в кассах, на расчетном и
   других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторс-
   кой и кредиторской задолженности,  незавершенного производства, расхо-
   дов будущих периодов, резерва предстоящих расходов и платежей и других
   статей баланса.
        1.5. Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:
        в сроки,  устанавливаемые  в  соответствии с Положением о бухгал-
   терских отчетах и балансах;
        в случае  смены  материально  ответственных  лиц - на день прием-
   ки-передачи дел;
        при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреб-
   лений, а также порчи ценностей - немедленно по установлении таких фак-
   тов;
        после пожара или стихийных бедствий (наводнений,  землетрясений и
   др.) - немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;
        при переоценке основных средств (фондов)  и  товарно-материальных
   ценностей, если иное не установлено в сроки, определенные соответству-
   ющими нормативными документами;
        при передаче объединений,  предприятий, организаций, учреждений и
   их структурных подразделений,  а также зданий и  сооружений  государс-
   твенными органами кооперативным и другим общественным организациям или
   кооперативными общественными организациями государственным  органам  -
   на установленную дату передачи.
        Инвентаризация может не производиться в случае передачи объедине-
   ний, предприятий, учреждений, зданий и сооружений внутри одного минис-
   терства, а при передаче объединений,  предприятий, организаций, учреж-
   дений, зданий  и  сооружений  из  одного министерства в другое - по их
   совместному решению.
        При передаче структурных подразделений объединений,  предприятий,
   организаций, учреждений производство инвентаризаций обязательно.
        1.6. При  коллективной  (бригадной)  материальной ответственности
   проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллекти-
   ва (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его чле-
   нов,  а также по требованию одного или  нескольких  членов  коллектива
   (бригады).
        1.7. При получении отказа поставщика в  удовлетворении  претензии
   за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз
   товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заяв-
   лены указанные претензии.

                     2. Сроки проведения инвентаризации

        2.1. Предприятия  обязаны проводить инвентаризацию в соответствии
   с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки:
        а) основных  средств - не менее одного раза в год перед составле-
   нием годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года.
        Министерства здравоохранения  союзных  республик  могут разрешать
   подведомственным им предприятиям проводить инвентаризацию зданий, соо-
   ружений и  других  неподвижных  объектов  основных  средств один раз в
   2-3 года;
        б) капитальных  вложений  - не менее одного раза в год перед сос-
   тавлением годовых отчетов и балансов,  но не ранее 1 декабря отчетного
   года;
        в) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выра-
   ботки -  перед составлением годовых отчетов и балансов,  но не ранее 1
   октября отчетного года и, кроме того, периодически не менее одного ра-
   за в квартал;
        г) незавершенного капитального ремонта и расходов будущих  перио-
   дов - не менее одного раза в год;
        д) молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, зве-
   рей,  и семей пчел, а также подопытных животных - не менее одного раза
   в квартал;
        е) готовой  продукции на складах - не менее одного раза в год пе-
   ред составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября от-
   четного года;
        ж) товаров: на складах и базах промышленных товаров - не реже од-
   ного раза в год; на складах и базах продовольственных товаров - не ре-
   же двух раз в год;
        з) товаров  и тары в магазинах и на других предприятиях розничной
   торговли - не реже двух раз в год;
        и) малоценных  и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного
   раза в год;
        к) нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
        л) драгоценных металлов и алмазов - не менее двух раз в год;
        м) библиотечных фондов - не реже одного раза в три года,  незави-
   симо от размера библиотечного фонда;
        н) сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в
   год перед составлением годовых отчетов и балансов,  но не ранее 1  ок-
   тября отчетного года;
        о) денежных средств, денежных  документов,  ценностей  и  бланков
   строгой отчетности- не менее одного раза в месяц;
        п) расчетов с банками (по расчетным и другим счетам,  ссудам, по-
   лученным из бюджета средствам и т.д.) - по мере получения выписок бан-
   ков,  а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на пер-
   вое число каждого месяца;
        р) расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза  в  квар-
   тал;
        с) расчетов производственных объединений, предприятий и организа-
   ций с их производственными единицами,  производствами  и  хозяйствами,
   выделенными на отдельные балансы,  и с вышестоящими организациями - на
   первое число каждого месяца;
        т) расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
        у) расчеты по возмещению материального ущерба - не реже двух  раз
   в год, на 1 января и  1 июля;
        недостачи и потери от порчи ценностей - не менее  одного  раза  в
   год перед составлением годовых отчетов и балансов, на 1 декабря;
        ф) товаров и материалов в  пути,  товаров  отгруженных,  денежных
   сумм в пути - ежемесячно;
        х) остальных статей баланса - на первое число месяца,  следующего
   за отчетным годом.
        2.2. Количество инвентаризаций ценностей в году,  а также даты их
   проведения в  необходимых  случаях  могут быть изменены министерствами
   здравоохранения союзных республик по согласованию соответственно с ми-
   нистерствами финансов союзных республик.
        2.3. Министерства  здравоохранения союзных республик могут разре-
   шать подведомственным им предприятиям,  расположенным  в  высокогорных
   районах,  районах  Крайнего  Севера  и приравненных к ним местностям и
   осуществляющим завоз товаров,  сырья и материалов в период  навигации,
   проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило,
   до начала навигации (доступного завоза) или летнего периода.

                 3. Общий порядок проведения инвентаризации

        3.1. На предприятиях создаются постоянно действующие инвентариза-
   ционные комиссии в составе:
        руководителя предприятия или его заместителя (председатель комис-
   сии), главного бухгалтера (на предприятиях и в организацих,  где выде-
   лены учетно-контрольные группы - руководителя этой группы);
        начальников структурных подразделений (служб);
        в системе аптечных объединений,  организаций и предприятий в сос-
   тав инвентаризационных комиссий могут включаться  начальник  контроль-
   но-ревизионного отдела (сектора), юрисконсульт;
        представители общественности.
        3.2. Для непосредственного  проведения  инвентаризации  ценностей
   создаются рабочие комиссии в составе:
         представителя руководителя предприятия,  назначившего инвентари-
   зацию (председатель комиссии);
        специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, произво-
   дителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.
        В состав комиссии должны  включаться  опытные  работники,  хорошо
   знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет.
        Запрещается назначать в качестве председателя рабочей  инвентари-
   зационной комиссии  у одних и тех же материально ответственных лиц од-
   ного и того же работника два раза подряд.
        3.3. В межинвентаризационный период на предприятиях должны прово-
   диться систематические проверки  и  выборочные  инвентаризации  товар-
   но-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
        На предприятиях розничной и оптово-розничной торговли,  кроме од-
   ной плановой,  ежегодно проводится не менее одной внеплановой сплошной
   инвентаризации товаров и тары.  Эти инвентаризации, сплошные или выбо-
   рочные,  должны быть внезапными и проводится по плану-графику, утверж-
   денному руководителем предприятия.  План-график  проведения  внезапных
   инвентаризаций  хранится у руководителя или главного (старшего)бухгал-
   тера предприятия.  Внезапные проверки должны проводиться в первую оче-
   редь у вновь принятых материально ответственных лиц; при образовании и
   возрастании сверхнормативных запасов  товарно-материальных  ценностей;
   при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации
   ценностей.  Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются  дефи-
   цитные и дорогостоящие товары и ценности.  Указанные проверки и инвен-
   таризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками  ин-
   вентаризационных групп, состоящими в штате предприятия или специальны-
   ми комиссиями,  в состав которых включаются должностные  лица,  хорошо
   знающие  товарно-материальные  ценности,  учет  и отчетность,  а также
   представители общественности.
        3.4. Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных
   комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляю-
   щих проверки и выборочные инвентаризации,  утверждаются приказом руко-
   водителя предприятия по форме N 47-МЗ.
        3.5. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:
        проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности  цен-
   ностей,  при необходимости заслушиваются на своих заседаниях руководи-
   телей отделов, секций по вопросам сохранности ценностей;
        организуют проведение  инвентаризаций  и  осуществляют инструктаж
   членов рабочих инвентаризационных комиссий;
        осуществляют контрольные  проверки правильности проведения инвен-
   таризаций а также выборочные инвентаризации товарно-материальных  цен-
   ностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период;
        проверяют правильность  выведения   результатов   инвентаризаций,
   обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах,
   в складах,  кладовых,  цехах,  строительных участках и в других местах
   хранения;
        в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений  пра-
   вил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководите-
   ля предприятия повторные сплошные инвентаризации;
        рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недоста-
   чу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о
   порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
        3.6. Рабочие инвентаризационные комиссии:
        осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах
   хранения и производства;
        совместно с  бухгалтерией предприятия участвуют в определении ре-
   зультатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету  недос-
   тач  и  излишков по пересортице,  а также списанию недостач в пределах
   естественной убыли;
        вносят предложения  по  вопросам упорядочения приема,  хранения и
   отпуска товарно-материальных ценностей,  улучшения учета и контроля за
   их сохранностью,  а также о реализации сверхнормативных и неиспользуе-
   мых материальных ценностей;
        несут ответственность:
        а) за своевременность и соблюдение порядка проведения  инвентари-
   зации в соответствии с приказом руководителя предприятия;
        б) за полноту и точность внесения в описи  данных  о  фактических
   остатках проверяемых  основных  средств,  товарно-материальных ценнос-
   тей, денежных средств и средств в расчетах;
        в) за  правильность  указания в описи отличительных признаков то-
   варно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый но-
   мер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;
        г) за правильность и своевременность оформления материалов инвен-
   таризации в соответствии с установленным порядком.
        Члены инвентаризационных комиссий за внесение  в  описи  заведомо
   неправильных  данных  о фактических остатках ценностей с целью скрытия
   недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей
   подлежат  привлечению к ответственности в установленном законом поряд-
   ке.
        3.7. Основной  задачей проверок и выборочных инвентаризаций в ме-
   жинвентаризационный период является осуществление контроля за  сохран-
   ностью ценностей,  выполнением правил их хранения,  соблюдения матери-
   ально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.
        3.8. Перед началом проведения инвентаризации членам  рабочих  ин-
   вентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий -
   контрольный пломбир.  В приказе устанавливаются сроки начала и оконча-
   ния работы по проведению инвентаризации.
        Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за
   выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N 48-МЗ).
        3.9. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при  неполном
   составе членов инвентаризационной комиссии;
        При коллективной (бригадной) материальной ответственности  инвен-
   таризация проводится  с обязательным участием бригадира или его замес-
   тителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.
        3.10. Ко  дню  окончания  снятия фактических остатков должна быть
   закончена обработка всех документов по приходу  и  расходу  ценностей,
   произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического
   учета и выведены остатки на день инвентаризации.
        3.11. Прежде  чем  приступить к проверке фактического наличия то-
   варно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обя-
   зана:
        опломбировать подсобное помещение, подвалы и другие места  хране-
   ния ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
        проверить исправность всех весоизмерительных приборов и  соблюде-
   ние установленных сроков их клеймения;
        получить последние на момент инвентаризации реестры  приходных  и
   расходных документов  или  отчеты  о движении материальных ценностей и
   денежных средств.
        Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и
   расходные документы, приложенные к этим реестрам (отчетам) с указанием
   "до инвентаризации на "______ " (дата), что должно служить бухгалтерии
   основанием  для определения остатков ценностей к началу инвентаризации
   по учетным данным.
        Лица, ответственные  за сохранность ценностей,  дают в описи рас-
   писки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные до-
   кументы на ценности сданы в бухгалтерию  (в централизованную бухгалте-
   рию или учетно-контролью группу в централизи) и все  ценности,  посту-
   пившие на их ответственность,  оприходованы, а выбывшие списаны в рас-
   ход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные сум-
   мы на приобретение или доверенности на получение ценностей.
        3.12. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные цен-
   ности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризацион-
   ной комиссии,  в остальные случаях - заблаговременно.  Они должны быть
   сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, раз-
   мерам в определенном порядке, удобном для подсчета их количества.
        3.13. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой
   продукции, товаров,  денежных средств и других ценностей  производится
   по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у ко-
   торого эти ценности находятся.
        Проверка фактических остатков производится при обязательном учас-
   тии материально ответственных лиц (кассиров,  заведующих  хозяйствами,
   торговых предприятий,  секций,  кладовых,  заготовительных  пунктов  и
   др.).
        Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязатель-
   ного подсчета, взвешивания, обмера.
        По материалам и товарам,  хранящимся  в  неповрежденной  упаковке
   поставщика,  количество этих ценностей в виде исключения может опреде-
   ляться на основании документов при обязательной проверке в натуре  (на
   выборку) части этих ценностей.  Определение веса (или объема) навалоч-
   ных материалов допускается производить на основании обмеров  и  техни-
   ческих  расчетов;  акты обмеров и расчеты прикладываются к описи.  При
   инвентаризации больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ве-
   дут  один  из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально
   ответственное лицо.  В конце рабочего дня (или по окончании перевески)
   данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвента-
   ризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи.
        3.14. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их  ко-
   личества показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения,
   принятых в учете.
        3.15. Описи  подписываются всеми членами рабочей инвентаризацион-
   ной комиссии и материально ответственными лицами.  В конце описи мате-
   риально ответственные лица дают расписку,  подтверждающую проверку ко-
   миссией ценностей в их присутствии,  об отсутствии к  членам  комиссии
   каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на от-
   ветственное хранение.
        При проверке  фактического наличия ценностей в случае смены мате-
   риально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо,  принявшее
   ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
        На ценности,  не принадлежащие хозяйству, но находящиеся  в  нем,
   составляются отдельные описи.
        3.16. Инвентаризация материальных  ценностей,  денежных  средств,
   денежных  документов,  бланков  строгой отчетности должна проводиться,
   как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального
   строительства  и  капитального  ремонта,  незавершенного производства,
   расчетов  и других статей баланса - по состоянию на 1-ое число месяца.
        Если инвентаризация  ценностей не закончена в течение одного дня,
   она должна быть закончена в течение последующих дней.  В  этом  случае
   помещения,  где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комис-
   сии должны быть опечатаны.  Пломбир на все время работы инвентаризаци-
   онной  комиссии  хранится у председателя комиссии.  Во время перерывов
   работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное вре-
   мя,  по  другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении,
   где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).
        3.17. При  проведении инвентаризации должны применяться следующие
   формы первичной учетной документации:
        типовые междуведомственные:
        с N инв-1 по N инв-21  утвержденные приказом ЦСУ СССР от 10.06.76
   г.  N 453, для оформления результатов инвентаризации основных средств;
   сырья,  материалов, готовой продукции и прочих материальных ценностей;
   незавершенного производства и  полуфабрикатов  собственной  выработки;
   незаконченных  капитальных  ремонтов;  денежных  средств,  ценностей и
   бланков документов строгой отчетности; расчетов;
        N КС-7,  утвержденная приказом ЦСУ СССР от 14.12.72 г. N 816, для
   оформления   результатов  инвентаризации  незавершенного  производства
   строительно-монтажных работ.
        специализированные внутриведомственные:
        NN инв-12,   инв-13,  утвержденные  приказом  Минздрава  СССР  от
   09.11.77 г.  N 987, для оформления результатов инвентаризации товаров,
   материалов  и  тары в организации систем главных аптечных управлений и
   медтехники, осуществляющих оптовую торговлю - N инв-12, осуществляющих
   розничную торговлю - N инв-13.
        При проведении инвентаризации рабочего скота и  продуктивных  жи-
   вотных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников следует
   применять формы первичной учетной  документации,  утвержденные  Минис-
   терством  сельского хозяйства СССР и ЦСУ СССР для сельскохозяйственных
   предприятий приказом от 29.12.72 г. N 442/852.
        3.18. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средства-
   ми механизации, так и ручным способом.
        Инвентаризационные описи,  составляемые вручную, заполняются чер-
   нилами, шариковой ручкой или химическим карандашом,  четко и ясно. Ни-
   каких помарок и подчисток не допускается.
        На каждой странице инвентаризационной описи указываются  прописью
   число порядковых  номеров  товарно-материальных ценностей и общий итог
   количества всех ценностей в  натуральных  показателях,  записанных  на
   данной странице,  вне зависимости от того,  в каких единицах измерения
   (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
        Исправление ошибок  должно производиться во всех экземплярах опи-
   сей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачерк-
   нутыми правильных записей.  Исправления должны быть оговорены и подпи-
   саны всеми членами инвентаризационной комиссии и  материально  ответс-
   твенными лицами.
        В инвентаризационных описях не допускается оставлять  незаполнен-
   ные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркива-
   ются.
        3.19. Контрольные  проверки  инвентаризации  должны проводиться с
   участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально  от-
   ветственных лиц по окончании инвентаризации,  но обязательно до откры-
   тия склада (кладовой,  секции и т.д.),  где производилась инвентариза-
   ция.  При  этом  проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным
   спросом ценности, значащиеся в описи.
        При выявлении значительных расхождений между данными инвентариза-
   ционной описи  и данными контрольной проверки назначается новый состав
   рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной  сплошной
   инвентаризации ценностей.
        Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос  об
   ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустив-
   шей нарушения в проведении инвентаризации ценностей.
        Результаты контрольных  проверок инвентаризаций оформляются актом
   по форме N 49-МЗ. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгал-
   терией в специальной книге по форме N 50-МЗ.
        3.20. Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется про-
   токолом,  в котором отражаются результаты инвентаризации,  а также ре-
   зультаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохран-
   ности товарно-материальных ценностей.
        При наличии  неиспользуемых  и неполноценных товарно-материальных
   ценностей в протоколе указывается время завоза этих ценностей,  наиме-
   нование  поставщика,  состояние  ценностей  на момент инвентаризации и
   причины понижения их качества.  На такие товарно-материальные ценности
   составляют  отдельные инвентаризационные описи,  а сами эти ценности в
   местах хранения размещаются обособленно.
        На ценности,  пришедшие в негодность,  составляется отдельная ин-
   вентаризационная опись.  В протоколе комиссии они отмечаются отдельно,
   причем указываются причины порчи их и виновные в этом лица.
        В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвента-
   ризации ценностей и дает предложения по устранению  выявленных  недос-
   татков, зачету  недостач  и излишков по пересортице,  а также списанию
   недостач в пределах норм естественной убыли.
        По окончании инвентаризации все материалы по ней и  протокол  ко-
   миссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризаци-
   онной комиссии.
        3.21. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнару-
   жат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они долж-
   ны немедленно ( до открытия склада,  кладовой,  секции и т.п.) заявить
   об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявления материально от-
   ветственных лиц о том,  что недостача или излишки были вызваны ошибкой
   в наименовании товарно-материальных ценностей,  пропуском, просчетом и
   т.п.  принимаются до открытия склада, кладовой, секции. Рабочая инвен-
   таризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в слу-
   чае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в  уста-
   новленном порядке.
        3.22. Руководители  предприятий несут ответственность за правиль-
   ное и  своевременное  проведение  инвентаризаций  товарно-материальных
   ценностей и денежных средств и за обеспечение их внезапности. Они обя-
   заны создать условия,  обеспечивающие полную и точную проверку  факти-
   ческого  наличия  ценностей  в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой
   для перевешивания и перемещения грузов,  технически исправным  весовым
   хозяйством и т.п.).
        Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих под-
   разделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установ-
   ленных правил проведения инвентаризации.
        3.23. Одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценнос-
   тей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем  соответс-
   твующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например,
   по основным средствам ( в согласовании с соответствующими счетами  ка-
   питальных вложений) необходимо установить,  все ли объекты, принятые в
   эксплуатацию,  числятся в учете;  по товарно-материальным ценностям  -
   все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны и отра-
   жены в учете;  по незавершенному производству - все ли затраты списаны
   на выпущенную продукцию и т.д.
        3.24. Предприятия розничной и оптово-розничной торговли,  а также
   склады (базы) разрешается закрывать для проведения инвентаризации  ос-
   новных средств,  товарно-материальных  ценностей,  денежных  средств и
   расчетов на срок не более 3-х дней.

                4. Инвентаризация основных средств (фондов)

        4.1. До начала инвентаризации необходимо проверить:
        а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или
   описей;
        б) наличие и состояние технических паспортов или другой техничес-
   кой документации;
        в) наличие документов на основные средства,  сданные или принятые
   предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При от-
   сутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
        При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерс-
   кого  учета или технической документации в них должны быть внесены со-
   ответствующие исправления и уточнения.
        4.2. При инвентаризации основных средств комиссия в  обязательном
   порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в описи по типо-
   вой междуведомственной форме N инв-1 "Инвентаризационная опись  основ-
   ных средств",  утвержденной ЦСУ СССР, полное их наименование, назначе-
   ние,  инвентарные номера и основные технические  или  эксплуатационные
   показатели.
        При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по
   которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные  дан-
   ные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную
   опись недостающие или правильные сведения и технические показатели  по
   этим объектам,  например: по зданиям - указать их назначение, основные
   материалы,  из которых они построены, объем (по наружному или внутрен-
   нему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без под-
   валов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.
        Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть
   произведена по современной стоимости их воспроизводства соответственно
   прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном поряд-
   ке,  а износ должен быть установлен  по  действительному  техническому
   состоянию  объектов  с оформлением данных об оценке и износе соответс-
   твующими актами.
        Инвентаризационная комиссия  обязана  выявить,  когда  и по чьему
   распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные  объекты,
   куда списаны затраты на возведение их, и отразить это в протоколе.
        Основные средства заносятся в описи по наименованиям в  соответс-
   твии с основным назначением объекта.  Если объект подвергся восстанов-
   лению,  реконструкции,  расширению или переоборудованию  и  вследствие
   этого  изменилось основное его назначение,  то он вносится в опись под
   наименованием, соответствующим новому назначению.
        Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального
   характера (надстройка этажей,  пристройка новых помещений  и  др.) или
   частичная  ликвидация  строений и сооружений (слом отдельных конструк-
   тивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, она должна по со-
   ответствующим документам определить сумму увеличения или снижения пер-
   воначальной стоимости объекта и привести в описи данные о  произведен-
   ных изменениях.
        Одновременно комиссия  должна  установить  виновных  в этом лиц и
   причины,  по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не
   получили отражения в учетных регистрах.
        4.3. Машины,  оборудование и силовые установки заносятся в инвен-
   таризационные описи индивидуально  с  указанием  инвентарного  номера,
   завода-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
        Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки
   и т.д.  одинаковой стоимости,  поступившие одновременно в один цех или
   отдел и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового  учета,
   в инвентаризационных  описях  приводятся  по наименованиям с указанием
   количества этих предметов.
        Присвоенные инвентарным объектам  основных  средств  номера,  как
   правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в
   тех случаях,  когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных
   средств,  к  которой они должны быть отнесены по своему технико-произ-
   водственному назначению,  а также в случаях установления  неправильной
   нумерации.
        4.4. Объекты основных средств,  которые в  момент  инвентаризации
   будут вне предприятия (отправленные в капитальный ремонт машины и обо-
   рудование и т.п.) должны быть проинвентаризованы постоянно действующей
   или рабочей комиссией, до момента временного выбытия их из хозяйства.
        4.5. Основные средства,  непригодные к эксплуатации и не подлежа-
   щие восстановлению,  в инвентаризационную опись не включаются.  На эти
   объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с  ука-
   занием времени ввода в эксплуатацию и причин,  приведших эти объекты к
   непригодности (порча,  полный износ и т.п.).  Списание таких  объектов
   производится  в соответствии с инструкцией "О порядке списания пришед-
   ших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных
   средств  и другого имущества,  относящегося к основным средствам (фон-
   дам),  с баланса учреждений, предприятий и организаций системы здраво-
   охранения", утвержденной приказом Минздрава СССР от 13 декабря 1985 г.
   N 1606.
        4.6. Одновременно  с  инвентаризацией  собственных  проверяются и
   арендованные средства.  Описи арендованных объектов  составляются  от-
   дельно по каждому арендодателю.  В них,  кроме установленных сведений,
   указывается также наименование арендодателя и срок аренды.
        Один экземпляр  инвентаризационной описи арендованных средств вы-
   сылается арендодателю.

              5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей

        5.1. Инвентаризация товарно-материальных  ценностей  должна,  как
   правило, производиться в порядке расположения ценностей в данном поме-
   щении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехо-
   да от одного вида товарно-материальных ценностей к другому.
        При хранении товарно-материальных ценностей в разных  изолирован-
   ных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация
   проводится последовательно по местам хранения.  После проверки ценнос-
   тей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы
   в следующее помещение.
        5.2. Товарно-материальные ценности заносятся в описи  по  типовой
   междуведомственной форме N инв-3 "Инвентаризационная опись товарно-ма-
   териальных ценностей",  утвержденной ЦСУ СССР,  по каждому  отдельному
   наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артику-
   ла, сорта и количества.
        При инвентаризации  товаров и тары на предприятиях систем главных
   аптечных управлений и медтехники,  осуществляющих оптовую торговлю,за-
   полняются описи по специализированной форме N инв-12 "Инвентаризацион-
   ная опись товаров,  материалов,  тары и денежных средств в  торговле",
   утвержденной приказом Минздрава СССР от 09.11.77 г. N 987.
        При инвентаризации товаров,  материалов,  тары и денежных средств
   на предприятиях систем главных аптечных управлений и медтехники,  осу-
   ществляющих розничную торговлю,  заполняются описи по специализирован-
   ной форме N инв-13 "Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары
   и денежных  средств в торговле",  утвержденной приказом Минздрава СССР
   от 09.11.77 г. N 987.
        5.3. Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по  его
   поручению  члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовой)
   и других материально ответственных лиц проверяют  фактическое  наличие
   товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, пере-
   вешивания и перемеривания.  Категорически запрещается вносить в  описи
   данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или
   по данным учета без проверки их фактического наличия.
        5.4. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведе-
   ния  инвентаризации,  принимаются  материально ответственными лицами в
   присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реест-
   ру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные
   ценности заносятся в отдельную опись под наименованием  "Товарно-мате-
   риальные ценности,  поступившие во время инвентаризации". В описи ука-
   зываются,  когда, от кого они поступили, дата и номер приходного доку-
   мента, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приход-
   ном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии де-
   лается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи,  в ко-
   торую записаны эти ценности.
        5.5. На больших складах,  когда  срок  проведения  инвентаризации
   (п.3.24)  в связи с крайней необходимостью продлен или увеличен вышес-
   тоящей организацией,  в исключительных случаях и только с  письменного
   разрешения  руководителя  и главного бухгалтера предприятия в процессе
   инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться матери-
   ально  ответственными  лицами  в присутствии членов инвентаризационной
   комиссии.
        Эти ценности  заносятся  в отдельную инвентаризационную опись под
   наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время  ин-
   вентаризации". Оформляться эта  опись должна по аналогии с документами
   на поступившие товарно-материальные ценности во время  инвентаризации.
   В расходных  документах  делается отметка за подписью председателя ин-
   вентаризационной комиссии.
        5.6. Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предпри-
   ятиям и находящиеся на ответственном хранении,  инвентаризуются однов-
   ременно с собственными товарно-материальными ценностями.
        На эти ценности составляется отдельная опись  по типовой междуве-
   домственной форме N инв-5 "Инвентаризационная опись товарно-материаль-
   ных ценностей,  принятых (сданных) на ответственное хранение". утверж-
   денной ЦСУ СССР, в которой делается ссылка на соответствующие докумен-
   ты, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.
        5.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в
   пути, отгруженных,  не оплаченных в срок  покупателями, находящихся на
   складах других организаций,  заключается в тщательной проверке обосно-
   ванности числящихся на соответствующих счетах сумм.
        На счетах учета этих товарно-материальных ценностей (в пути,  то-
   варов отгруженных и др.) могут оставляться только суммы,  подтвержден-
   ные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - счета-
   ми-платежными  требованиями  поставщиков или другими заменяющими доку-
   ментами,  по отгруженным  -  копиями  предъявленных  покупателям  сче-
   тов-фактур  и копиями платежных требований,  а по просроченным оплатой
   документам - с обязательным подтверждением учреждений банка о нахожде-
   нии платежных требований в картотеках;  по находящимся на складах дру-
   гих организаций - сохранными  расписками,  переоформленными  на  дату,
   близкую к дате инвентаризации;  по находящимся на складах одногородних
   поставщиков - сохранными расписками, переоформленными на дату проведе-
   ния инвентаризации.
        Предварительно должна  быть произведена сверка этих счетов с дру-
   гими корреспондирующими счетами.
        Например, по счету "Товары отгруженные,  выполненные работы и ус-
   луги" следует установить,  не числятся ли на этом счете суммы,  оплата
   которых  почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными де-
   биторами и кредиторами" и т.д.).
        При длительной задержке в  оплате  покупателями  или  заказчиками
   отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные услуги вы-
   ясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвен-
   таризационной комиссии.
        При установлении факторов неоприходования поступивших товарно-ма-
   териальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц,  получив-
   ших их,  а в случае злоупотребления  материалы  должны  быть  переданы
   следственным органам.
        5.8. Инвентаризационные описи (акты) составляются отдельно по ти-
   повым междуведомственным формам, утвержденным ЦСУ СССР, на товарно-ма-
   териальные ценности соответственно:
        отгруженные, не  оплаченные  в  срок  покупателями - N инв-4 "Акт
   инвентаризации товаров отгруженных",
        находящихся на складах других организаций - N инв-5 "Инвентариза-
   ционная опись товарно-материальных ценностей,  принятых  (сданных)  на
   ответственное хранение;
        находящихся в пути - N инв-6 "Акт инвентаризации материалов и то-
   варов, находящихся в пути".
        В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по
   каждой  отдельной  отправке приводятся следующие данные:  наименование
   (согласно документу),  количество и стоимость (согласно данным учета),
   дата отгрузки,  а также перечень и номера документов, на основании ко-
   торых эти ценности учтены на соответствующих счетах.  При этом по гру-
   зам,  не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как мате-
   риалы и товары в пути,  необходимо проверить,  какие меры приняты к их
   розыску.
        5.9. В описях на товарно-материальные ценности,  отгруженные и не
   оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводят-
   ся наименование покупателя,  наименование товарно-материальных ценнос-
   тей,  дата отгрузки, дата выписки счета-фактуры, номер счета-фактуры и
   сумма по счету-фактуре.
        5.10. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других
   предприятий, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих
   сдачу  этих ценностей на ответственное хранение.  В описях на эти цен-
   ности указываются их наименование, количество, сорт, фактическая стои-
   мость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хране-
   ния, номера и даты документов.
        При получении от предприятий,  на ответственном хранении  которых
   эти ценности  находятся,  копий инвентаризационных описей комиссия со-
   поставляет фактическое наличие ценностей (по данным копий инвентариза-
   ционных описей) с количеством, установленным по  документам.
        5.11. В  описях  на товарно-материальные ценности,  находящиеся в
   переработке на других предприятиях, указывается наименование перераба-
   тывающего предприятия, наименование ценностей, количество, фактическая
   стоимость по данным учета,  дата передачи ценностей в переработку, но-
   мера и даты документов.
        5.12. Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы,  находящиеся в
   эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам,  на  от-
   ветственном хранении которых они находятся. Малоценные и быстроизнаши-
   вающиеся предметы заносятся в "Инвентаризационные описи  товарно-мате-
   риальных ценностей"  по типовой междуведомственной форме N инв-3,  ут-
   вержденной ЦСУ СССР.
        Инвентаризация проводится  путем осмотра каждого предмета.  В ин-
   вентаризационные описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы  за-
   носятся по  наименованиям  в соответствии с номенклатурой,  принятой в
   бухгалтерском учете.
        При инвентаризации  малоценных  и быстроизнашивающихся предметов,
   выданных в индивидуальное пользование работникам,  допускается состав-
   ление  групповых  инвентаризационных  описей с указанием в них ответс-
   твенных за эти предметы лиц,  на которых открыты  личные  карточки,  с
   распиской их в описи.
        В описях указывается первоначальная стоимость предметов.
        Если износ этих предметов учитывается по фактическому их  состоя-
   нию, то в примечании указывается определяемый рабочей инвентаризацион-
   ной комиссией процент износа каждого предмета или группы с  одинаковым
   размером износа.  В этом случае одноименные предметы с разной степенью
   изношенности записываются в опись отдельными строками.
        Предметы спецодежды и столового белья,  отправленные в  стирку  и
   ремонт,  должны  записываться  в инвентаризационную опись на основании
   ведомостей-накладных или квитанций предприятий бытового обслуживания.
        На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негод-
   ность и не списанные, рабочей инвентаризационной комиссией составляют-
   ся акты  установленной формы с указанием времени эксплуатации,  причин
   негодности, возможности использования этих предметов на  хозяйственные
   цели.
        5.13. Тара заносится в описи по видам,  целевому назначению и ка-
   чественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта
   и т.д.).
        Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам:
        а) деревянная (ящик, бочки);
        б) картонная;
        в) металлическая (фляги, барабаны);
        г) текстильная (мешки);
        На тару,  пришедшую в негодность,  рабочей инвентаризационной ко-
   миссией составляется  акт  с указанием причин и лиц,  ответственных за
   тару.
        5.14. В  тех случаях,  когда по условиям организации производства
   инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу провести  подс-
   чет  наличия материальных ценностей и записать их в инвентаризационную
   опись для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров
   и прочих материальных ценностей применяется "Инвентаризационный ярлык"
   по типовой междуведомственной форме N инв-2,  утвержденной  ЦСУ  СССР.
   Ярлык заполняется в одном экземпляре,  который хранится вместе с прос-
   читанными ценностями по месту их нахождения.  В нем указываются наиме-
   нование,  единица  измерения,  показатели  качественной характеристики
   (марка,  сорт, размер и т.д.), количество и другие признаки, необходи-
   мые  для  включения в инвентаризационные описи.  Движение материальных
   ценностей во время инвентаризации отражается на обратной стороне формы
   N инв-2. Данные формы N инв-2 используются для заполнения инвентариза-
   ционных описей товарно-материальных ценностей.

               6. Инвентаризация незавершенного производства

        6.1. Инвентаризация незавершенного производства имеет целью опре-
   делить объемы  и фактическую себестоимость его в соответствии с поряд-
   ком, установленным Основными  положениями  по  планированию,  учету  и
   калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).
        В части промышленных предприятий, например, необходимо:
        - определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрега-
   тов) и незаконченных изготовлением и сборкой  изделий,  находящихся  в
   производстве;
        - выявить неучтенный брак;
        - определить  фактическую комплектность незавершенного производс-
   тва (заделов) и обеспеченность сборки деталями;
        - выявить  остаток  незавершенного производства по аннулированным
   заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
        - определить фактическую себестоимость находящихся в производстве
   заделов  (деталей,  узлов,  агрегатов) и незаконченных изготовлением и
   сборкой изделий.
        6.2. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады  все
   ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все
   детали , узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
        Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфаб-
   рикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и
   удобство подсчета их количества.
        6.3. Проверка остатков заделов незавершенного производства (дета-
   лей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взве-
   шивания, перемеривания.
        Для оформления  результатов  инвентаризации незавершенного произ-
   водства применяется типовая междуведомственная форма N инв-7 "Инвента-
   ризационная опись незавершенного производства", утвержденная ЦСУ СССР.
        Описи составляются отдельно по каждому цеху (участку,  отделению)
   с указанием наименования заделов,  стадии или степени  их  готовности,
   количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указани-
   ем объема работ: по незаконченным предприятиям, их очередям, объектам,
   пусковым  комплексам,  расчеты по которым осуществляются после полного
   их окончания без промежуточных платежей; по незаконченным частям конс-
   труктивных элементов и видов работ;
        по работам, выполненным сверх 95% оплаченной готовности объекта -
   при расчетах по проценту технической готовности.
        Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты,  находящиеся у рабочих
   мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства
   не включаются,  а инвентаризуются особо и фиксируются в отдельных опи-
   сях.
        Окончательно забракованные  детали в состав незавершенного произ-
   водства не включаются.

               7. Инвентаризация незавершенного капитального
                               строительства

        7.1. Наличие  и  объем  незавершенного капитального строительства
   устанавливаются при инвентаризации путем проверки в натуре  оплаченной
   его  части.  В актах инвентаризации указывается наименование объекта и
   объем выполненных работ по этому объекту по  каждому  отдельному  виду
   работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
        При проведении инвентаризации незавершенного производства  строи-
   тельно-монтажных  работ  следует  применять типовую междуведомственную
   форму N КС-7 "Акт инвентаризации  незавершенного  производства  строи-
   тельно-монтажных работ", утвержденную ЦСУ СССР.
        Инвентаризационная комиссия должна проверить:
        а) не  числятся  ли  в составе незавершенного капитального строи-
   тельства оборудование,  переданное в монтаж,  но фактически не начатое
   монтажом;
        б) состояние законсервированных и  временно  прекращенных  строи-
   тельством объектов.
        по этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и осно-
   вание для их консервации.
        7.2. На законченные строительством объекты,  фактически введенные
   в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие кото-
   рых не оформлены надлежащими документами,  составляются  особые  акты.
   Отдельные акты  составляются  также на законченные,  но почему-либо не
   введенные в эксплуатацию объекты.  В актах необходимо указать  причины
   задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
        7.3. На прекращенные строительством объекты,  а также на  проект-
   но-изыскательские работы по неосуществленному строительству,  подлежа-
   щие списанию баланса, составляются акты, в которых приводятся данные о
   характере выполненных  работ и их стоимости с указанием причин прекра-
   щения строительства.
        Для этого должна использоваться соответствующая техническая доку-
   ментация (чертежи,  сметы,  сметно-финансовые расчеты), акты сдачи ра-
   бот, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства
   и другая документация.

           8. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов,
              расходов будущих периодов и резервов предстоящих
                            расходов и платежей.

        8.1. Инвенатаризация незаконченных капитальных  ремонтов  зданий,
   сооружений, машин,  оборудования,  энергетических  установок  и других
   объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.
        На незаконченный капитальный ремонт составляется "Акт  инвентари-
   зации  незаконченных  ремонтов основных средств",  по типовой междуве-
   домственной форме N инв-10,  утвержденной ЦСУ СССР, в котором указыва-
   ются название ремонтируемого объекта,  наименование и процент выполне-
   ния работ, сметная и фактическая стоимость выполненных работ.
        8.2. Инвентаризационная комиссия по  документам  устанавливает  и
   включает в описи сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих
   периодов. На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат
   отнесению на  издержки  производства  или обращения в течение срока не
   свыше двух лет, а в особых случаях, устанавливаемых Минздравом СССР по
   согласованию с  Госпланом  СССР и Министерством финансов СССР,не свыше
   четырех лет,  если решениями Совета Министров СССР не  установлен иной
   порядок погашения указанных расходов.
        Порядок учета,  распределения и включения в себестоимость продук-
   ции или работ указанных  расходов  устанавливается  в  соответствующих
   инструкциях.
        8.3. В ходе инвентаризации правильность остатка резерва на оплату
   очередных отпусков,  числящегося в балансе на 1 января  следующего  за
   отчетным года, устанавливается по специальному расчету, основанному на
   количестве дней неиспользованного отпуска.
        Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться
   в балансе на 1 января,  необходимо по предприятию в целом (или по  от-
   дельным цехам) определить:
        а) среднемесячную заработную плату одного рабочего <*>, применяе-
   мую для расчета оплаты отпуска, по предприятию или каждому цеху (путем
   деления суммы начисленной всем рабочим заработной платы,  включая пре-
   мии из фонда материального поощрения,  выплачиваемые рабочим по  фонду
   заработной платы,  и выплат пособий по временной нетрудоспособности на
   12 и на среднемесячную численность рабочих);
        -------------------------------
        <*> В  районах  Крайнего Севера и приравненных к ним местностях -
   одного работника всех категорий персонала, а в проектных и изыскатель-
   ских организациях - одного работника производственного персонала.

        б) среднюю оплату одного дня отпуска (делением на 25,4  среднеме-
   сячной заработной платы одного рабочего);
        в) продолжительность неиспользованного отпуска всеми рабочими  (в
   случаях, когда  очередной  отпуск частично использован за счет отрабо-
   танного времени и частично за счет  будущего  периода,  на  количество
   авансированного отпуска  должно  быть  уменьшено количество дней неис-
   пользованного отпуска).
        Пример определения  количества  дней  неиспользованного отпуска и
   расчета суммы резерва:
        1. Очередной  отпуск  в количестве 15 дней за текущий год предос-
   тавлен рабочему,  зачисленному на работу с 1  октября  прошлого  года.
   Этот  отпуск относится к периоду работы с 1 октября прошлого года до 1
   октября текущего года,  а за три месяца (октябрь -  декабрь)  текущего
   года полагается еще 3,75 дня отпуска. Указанные 3,75 дня отпуска пере-
   ходят на следующий год и на оплату их должен быть создан резерв.
        2. Среднесписочная численность рабочих предприятия за год состав-
   ляет 1000 человек;  начисленная всем рабочим заработная плата за  год,
   включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим
   по фонду заработной платы,  и выплаты пособий по временной нетрудоспо-
   собности рабочим - 1646000 руб. При этих условиях среднемесячная зара-
   ботная плата одного рабочего,  принимаемая для расчета отплаты отпуска
   составит 137 руб.17 коп.
         1646000
      ( ---------- ).
        12 х 1000

        Средняя стоимость дня отпуска определяется путем деления месячной
   заработной платы на 25,4
                    137 руб. 17 коп.
                (---------------------  = 5 руб. 40 коп.).
                         25,4

        3. Неиспользованный  всеми  рабочими в отчетном году отпуск равен
   2000 человеко-дней.
        4. Тариф взносов на государственное социальное страхование 14%.
        5. Исходя из приведенных данных сумма резерва на 1 января  соста-
   вит 12312 руб (5 руб. 40 коп. х 2000 = 10800 руб.;
        10800 х 14
        ----------    = 1512 руб.; 10800 руб. + 1512 руб. = 12312 руб.).
            100
        8.4. Резерв на выплату вознаграждения за выслугу  лет может оста-
   ваться в балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года,
   если выплата вознаграждения производится по истечении отчетного года.
        При инвентаризации следует уточнить размер резерва с  тем,  чтобы
   он  не  превышал  сумму начисленного вознаграждения за выслугу лет,  и
   подлежащую отнесению на издержки производства (обращения).
        8.5. Предстоящие  затраты  на капитальный ремонт арендованных ос-
   новных средств,  производимый по условиям  договора  за  счет  средств
   арендатора, подлежит ежемесячному резервированию равными долями, исхо-
   дя из сметной стоимости и срока аренды.
        Если окончание работ по капитальному ремонту арендованных  основ-
   ных средств приходится не на отчетный год, при инвентаризации проверя-
   ют правильность резервирования затрат по этому ремонту по состоянию на
   1 января.
        При завершении работ по капитальному ремонту арендованных  основ-
   ных средств  в  отчетном  году остатка резерва по законченному ремонту
   на счете резерва предстоящих расходов и платежей не должно быть.
        8.6. Разница  между фактическими и плановыми затратами на текущий
   ремонт основных средств,  производимый в течение отчетного года нерав-
   номерно, отражается в балансе соответственно как расходы будущих пери-
   одов или резерв предстоящих расходов и платежей.
        Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в балансе на  1
   января  следующего  за отчетным года указанной разницы.
        Сумма излишне  образованного в отчетном году резерва по отношению
   к фактическим расходам должна быть сторнирована.
        8.7. В тех случаях, когда в сезонных производствах сумма расходов
   на  обслуживание  производства и управление,  включенная в фактическую
   себестоимость выпущенной продукции по установленным нормам,  превышает
   фактические затраты,  эта разница резервируется как предстоящие расхо-
   ды. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность расче-
   та и при необходимости предложить скорректировать нормы затрат на сле-
   дующий год.
        Остатка на конец года по этому резерву не должно быть.  При  сос-
   тавлении годового отчета расходы на содержание и эксплуатацию оборудо-
   вания, цеховые и общезаводские  расходы,  включенные  в  себестоимость
   продукции в  сметно-нормализованном  порядке,  должны быть приведены в
   соответствие с фактическими расходами  на  содержание  и  эксплуатацию
   оборудования,  цеховыми и общезаводскими расходами.
        8.8. При  проверке  в процессе инвентаризации резервирования сумм
   на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт  следует  руко-
   водствоваться  указаниями,  приведенными  в  письме Минфина СССР от 25
   сентября 1978 г.  N 90.  Создаваемый резерв является постоянным  и  не
   закрывается по годовому отчету.
        8.9. При  образовании с разрешения Министерства финансов СССР ре-
   зервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов  и  убыт-
   ков, инвентаризационная  комиссия  проверяет правильность их расчета и
   остатка на конец отчетного года.

              9. Инвентаризация животных и молодняка животных

        9.1. Взрослый  продуктивный и рабочий скот заносится в инвентари-
   зационные описи,  в которых указывается:  номер животного (бирка, тав-
   ро),  кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса
   (вес) животного (кроме лошадей,  верблюдов,  мулов, оленей, по которым
   масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость.
        Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
        Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и осо-
   бо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включают-
   ся в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые
   групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам
   с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
        9.2. Молодняк крупного рогатого скота,  племенных лошадей и рабо-
   чего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с  ука-
   занием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.
        Животные на откорме,  молодняк свиней, овец и коз, птица и другие
   виды животных,  учитываемые  в  групповом  порядке, включаются в описи
   согласно номенклатуре,  принятой в учетных регистрах с указанием коли-
   чества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
        Описи составляются по видам животных отдельно по  фермам,  цехам,
   отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответствен-
   ных лиц.

               10. Инвентаризация денежных средств, ценностей
                        и бланков строгой отчетности

        10.1. При инвентаризации кассы  проверяется  фактическое  наличие
   денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Подвергаются
   также проверке бланки строгой отчетности.
        При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе прини-
   маются к учету денежные знаки,  почтовые марки и марки государственной
   пошлины.
        Предъявленные кассиром  почтовые  марки  и  марки государственной
   пошлины принимаются по номинальной стоимости.
        Никакие документы  или  расписки  в  остаток  наличности кассы не
   включаются. Заявления кассира о наличии в  кассе  денежных  средств  и
   других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, во внимание не
   принимаются.
        10.2. В "Акте инвентаризации наличия денежных средств" по типовой
   междуведомственной форме N инв-15,  утвержденной ЦСУ СССР, указывается
   остаток ценностей  в натуре и по данным учета на день инвентаризации и
   определяется результат инвентаризации.
        При проверке фактического наличия денежных документов (оплаченные
   путевки в дома отдыха и санатории,  почтовые марки, марки госпошлины и
   др.), устанавливается сумма,  подлинность каждого документа и правиль-
   ность его оформления.  Проверка производится по отдельным видам  доку-
   ментов с  указанием  в акте названия,  номера и серии,  купюры и общей
   суммы. Реквизиты каждой купюры сопоставляются с данными описей  ценных
   бумаг, хранящихся в бухгалтерии.
        Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности произво-
   дится по  видам  бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или
   иных бланков.
        Результаты проверки наличия денежных документов и бланков строгой
   отчетности оформляются "Инвентаризационной описью ценностей и  бланков
   документов строгой  отчетности"  по типовой междуведомственной форме N
   инв-16, утвержденной ЦСУ СССР.
        10.3. Инвентаризация  денежных  средств в пути производится путем
   сверки числящихся на этом счете сумм:
        а) при сдаче выручки - с данными квитанций учреждения банка, сбе-
   регательной кассы,  почтового отделения,  копий сопроводительных ведо-
   мостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.;
        б) по  суммам,  переведенным вышестоящей организацией или другими
   предприятиями своей системы - с данными полученных  от  них  извещений
   (авизо) с указанием даты,  номера поручения,  суммы и наименования уч-
   реждения Госбанка или почтового отделения, принявшего перечисление.
        10.4. Инвентаризация денежных средств,  находящихся  в  банке  на
   расчетах и текущих счетах, на аккредитивах, специальных, особых и дру-
   гих счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на со-
   ответствующих счетах по данным бухгалтерии (централизованной бухгалте-
   рии) предприятия, с данными по выписке банка.

                        11. Инвентаризация расчетов

        11.1. Инвентаризация  расчетов  с банками по ссудам,  с бюджетом,
   покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими,
   депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении
   по соответствующим документам остатков и тщательной  проверке  обосно-
   ванности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки
   возникновения задолженности по счетам дебиторов и  кредиторов,  реаль-
   ность ее и лиц,  виновных в пропуске сроков исковой давности, если это
   имеет место.
        Всем покупателям и другим дебиторам,  расчеты с которыми осущест-
   вляются не в порядке инкассо,  предприятия-кредиторы должны  направить
   выписки из лицевых счетов о числящейся за ними задолженности.  Эти вы-
   писки предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения  ре-
   альности задолженности.
        Предприятия-дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получе-
   ния выписок подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возра-
   жения.
        Особо тщательной проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты  с
   поставщиками и  подрядчиками" в части сумм товаров в пути и расчетов с
   поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется как по до-
   кументам, так и в согласовании с корреспондирующими счетами.  При этом
   уточняется, не значатся ли в составе неотфактурованных поставок суммы,
   отплата которых отражена на счете "Расчеты с разными дебиторами и кре-
   диторами" или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и по-
   лученные, но числящиеся в пути.
        На суммы,  оставшиеся на счетах поставщиков по  неотфактурованным
   поставкам,  после проверки этого счета бухгалтерией должны быть затре-
   бованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить по-
   купателям счета-фактуры или сообщить причины непредъявления последних.
   Если у поставщика не значится задолженности, он также обязан поставить
   об этом в известность покупателя.
        11.2. На счетах расчетов с покупателями и поставщиками, с прочими
   дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные
   суммы.
        В тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не уда-
   лось устранить возникшие  разногласия  или  расшифровать  невыясненные
   расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой сто-
   роной в своем балансе в суммах,  вытекающих из бухгалтерских записей и
   признаваемых ею правильными.
        Заинтересованная сторона обязана передать материалы о разногласи-
   ях на разрешение соответствующих органов.
        11.3. По задолженности рабочим и служащим  должны  быть  выявлены
   суммы своевременно  невостребованной заработной платы,  подлежащие пе-
   речислению на счет депонентов,  а также суммы и причины  возникновения
   переплат рабочим и служащим.
        11.4. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты  по-
   дотчетных лиц  по выданным авансам с учетом их целевого использования,
   а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу,  даты  их
   выдачи и целевого назначения.
        11.5. Рабочая инвентаризационная  комиссия  путем  документальной
   проверки должна также установить:
        а) тождественность расчетов с банками, с частями предприятия, вы-
   деленными на отдельные балансы,  и с вышестоящими органами. Оставление
   на  балансе предприятия неурегулированных сумм по этим  расчетам  рас-
   сматривается как неправильное составление баланса;
        б) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы  за-
   долженности по недостачам и хищениям меры,  принятые ко взысканию этой
   задолженности;
        в) правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм деби-
   торской, кредиторской и депонентской задолженности, а также предъявле-
   ны ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолжен-
   ности, не инкассируемой через банк,  не позднее 30 дней со дня ее воз-
   никновения.
        11.6. Результаты инвентаризации расчетов  должны  быть  оформлены
   "Актом инвентаризации расчетов с покупателями,  поставщиками и прочими
   дебиторами и  кредиторами"  по  типовой  междуведомственной  форме   N
   инв-17, утвержденной ЦСУ СССР.
        В акте следует перечислить наименование проинвентаризованных рас-
   четов и  указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и креди-
   торской задолженности,  безнадежных долгов, кредиторской и дебиторской
   задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
        По указанным  видам  задолженности к акту инвентаризации расчетов
   должна быть приложена справка по форме приложения к  типовой  междуве-
   домственной  форме  N инв-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с
   покупателями,  поставщиками и прочими дебиторами и  кредиторами",  ут-
   вержденная ЦСУ СССР,  в которой приводятся наименования и адреса деби-
   торов и кредиторов,  сумма задолженности,  за что  числится  задолжен-
   ность, с какого времени и на основании каких документов.
        По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки ис-
   ковой давности,  в справке указываются лица,  виновные в пропуске этих
   сроков.

                  12. Составление сличительных ведомостей
                             по инвентаризации

        12.1. До  начала  работ  по составлению сличительных ведомостей и
   определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия  (цент-
   рализованная бухгалтерия  или ее учетно-контрольная группа) производит
   тщательную проверку правильности всех подсчетов,  приведенных в инвен-
   таризационных описях (актах).  Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке
   и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех  чле-
   нов комиссии и материально ответственных лиц.
        На последней странице инвентаризационной описи также должна  быть
   сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подпи-
   сями лиц, производивших эту проверку.
        12.2. Для  выявления результатов инвентаризации ценностей бухгал-
   терией предприятия (централизованной  бухгалтерией  или  ее  контроль-
   но-учетной группой)  составляются  сличительные  ведомости  по типовым
   междуведомственным формам, утвержденным ЦСУ СССР соответственно:
        N инв-18  "Сличительная  ведомость результатов инвентаризации ос-
   новных средств";
        N инв-19  "Сличительная  ведомость результатов инвентаризации то-
   варно-материальных ценностей";
        N инв-20 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации това-
   ров, материалов и тары в торговле" (по товарно-материальным  ценностям
   на предприятиях, осуществляющих оптовую торговлю);
        N инв-21 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации това-
   ров, материалов, тары и денежных средств в торговле" (по товарно-мате-
   риальным  ценностям на предприятиях,  осуществляющих розничную торгов-
   лю).
        Для выявления  результатов инвентаризации незаконченных капиталь-
   ных ремонтов основных средств,  расходов будущих периодов, наличия де-
   нежных средств,  ценностей и бланков документов строгой отчетности со-
   ответственно применяются формы N  инв-10,  N  инв-11,  N  инв-15  и  N
   инв-16, в которые объединены показатели инвентаризационных описей (ак-
   тов) и сличительных ведомостей.
        По ценностям, принадлежащим другим предприятиям, составляются от-
   дельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по
   предприятиям, которым эти ценности принадлежат.  Результаты инвентари-
   зации сообщаются справкой владельцам ценностей с приложением копии ин-
   вентаризационной описи.
        12.3. Сличительные ведомости составляются по ценностям,  по кото-
   рым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.
        Для выявления  результатов  инвентаризации используется книга ос-
   татков материалов, в которой для этих целей отводятся специальные гра-
   фы  для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризацион-
   ных описей (актов) и результатов инвентаризации.
        В сличительных ведомостях отражаются  результаты  инвентаризации,
   то  есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета
   и данными инвентаризационных описей (актов).
        Стоимость излишков  и  недостач  товарно-материальных ценностей в
   сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учет-
   ных регистрах.
        Для оформления результатов инвентаризации могут применяться  еди-
   ные регистры,  в которых объединены показатели инвентаризационных опи-
   сей (актов) и сличительных ведомостей.
        Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием
   средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.

            13. Порядок регулирования инвентаризационных разниц
                  и оформления результатов инвентаризации

        13.1. По всем недостачам и излишкам,  а равно по потерям, связан-
   ным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской  задолженности,
   рабочей инвентаризационной  комиссией  должны быть получены письменные
   объяснения соответствующих работников.
        На основании  представленных  объяснений  и  материалов постоянно
   действующая инвентаризационная комиссия устанавливает  характер  выяв-
   ленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.
        13.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет
   правильность  составления  сличительных  ведомостей и свои заключения,
   предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. В про-
   токоле приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач,
   потерь и излишков,  указывается, какие меры приняты по отношению к ви-
   новным лицам,  а также приводятся предложения по регулированию расхож-
   дений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского уче-
   та.
        13.3. В соответствии с пунктом 37 Положения о бухгалтерских отче-
   тах и балансах выявленные при инвентаризации и других расхождения фак-
   тического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регули-
   руются в следующем порядке:
        а) убыль  ценностей  в пределах установленных норм списывается по
   распоряжениям руководителей производственных объединений,  предприятий
   и организаций на издержки производства или обращения.
        Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления  фактичес-
   ких недостач.  Списание  материальных  ценностей в пределах норм убыли
   до установления факта недостачи запрещается.
        При этом обращается внимание,  что убыль ценностей в пределах ус-
   тановленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишка-
   ми по пересортице.  В том случае,  если после зачета  по  пересортице,
   проведенного в установленном порядке,  все же оказалась недостача цен-
   ностей,  то нормы естественной убыли должны применяться только по тому
   наименованию ценностей, по которому установлена недостача.
        При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недос-
   тача сверх норм;
        б) недостача ценностей сверх норм убыли,  а также потери от порчи
   ценностей относятся на виновных лиц.
        При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупот-
   реблений,  соответствующие материалы в течение 5 дней после установле-
   ния недостач и потерь подлежат передаче в следственные  органы,  а  на
   сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск;
        в) недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценнос-
   тей в случаях,  когда конкретные виновники недостачи и порчи не  уста-
   новлены, могут быть списаны объединениями, предприятиями и организаци-
   ями на издержки производства или обращения в соответствии с подпунктом
   "в" п.37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
        При этом в документах, представляемых для оформления списания не-
   достач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей,  должны
   быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.
        Заключения о факте порчи ценностей должны быть получены от отдела
   технического контроля или соответствующих инспекций по качеству.
        13.4. Ценности,  оказавшиеся  в  излишке,  в том числе и суммовые
   разницы при зачете недостач излишками при пересортице подлежат оприхо-
   дованию с соответствующих счетов (например,  на промышленных предприя-
   тиях выявленные при инвентаризации излишки  материальных  ценностей  в
   цеховых кладовых приходуются со счета "Общецеховые расходы",  а на за-
   водских складах - со счета "Общезаводские расходы",  при этом превыше-
   ние  излишков  над  недостачами на заводских складах относится на счет
   "Прибыли и убытки") с последующим установлением  причин  возникновения
   излишка и виновных лиц.
        Наличные деньги,  не  оправданные приходными кассовыми ордерами в
   государственных предприятиях и организациях,  считаются излишком кассы
   и подлежат в трехдневных срок взносу в доход бюджета.
        13.5. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы
   может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяе-
   мый период,  у одного и того же проверяемого лица,  в отношении товар-
   но-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождестве-
   нных количествах, за исключением этилового спирта, ядовитых и наркоти-
   ческих лекарственных средств.
        О допущенной пересортице материально ответственные лица представ-
   ляют подробные объяснения.
        Предложения о возможности взаимного  зачета  пересортицы  рабочей
   инвентаризационной  комиссией представляются на рассмотрение постоянно
   действующей инвентаризационной комиссии и окончательно решаются  руко-
   водителем предприятия,  который после изучения всех представленных ма-
   териалов принимает соответствующее решение о зачете.
        В том случае,  когда при зачете недостач излишками по пересортице
   стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей,  оказавшихся
   в  излишке,  эта  разница в стоимости должна быть отнесена на виновных
   лиц.
        Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые
   разницы рассматриваются как недостачи товаров сверх норм убыли и  спи-
   сываются на издержки производства или обращения в порядке,  предусмот-
   ренном подпунктом "в" пунктах 37 Положения о бухгалтерских  отчетах  и
   балансах.
        На разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи,  обра-
   зовавшиеся не по вине материально ответственных лиц,  в протоколах ин-
   вентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения  о
   причинах,  по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных
   лиц.
        13.6. Установленные  недостачи товарно-материальных ценностей,  а
   также потери их от порчи взыскиваются с виновных лиц,  как правило  по
   государственным  розничным  ценам,  а при отсутствии розничных цен - в
   порядке, устанавливаемом Госкомцен СССР.
        В отдельных  случаях,  устанавливаемых  Советом  Министров  СССР,
   взыскание ущерба,  причиненного хищением, недостачей или утратой, про-
   изводится с виновных лиц по государственным розничным ценам с примене-
   нием коэффициентов.
        13.7. Материалы инвентаризации рассматривают и протокол заседания
   комиссии утверждается  лично  руководителем  предприятия не позднее 10
   дней после окончания инвентаризации,  и он обязан  немедленно  принять
   меры к устранению причин,  выявленных при инвентаризациях недостатков,
   обеспечению сохранности социалистической собственности, а также потре-
   бовать от  соответствующих должностных лиц объяснения причин образова-
   ния залежавшихся и излишних ценностей и принять меры по их использова-
   нию или реализации.
        При проведении инвентаризаций по требованию следственных  органов
   окончательный результат  и утверждение протокола комиссии производится
   в кратчайшие сроки.
        13.8. Результаты  инвентаризации  должны  быть отражены в учете и
   отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
        13.9. К объяснительной записке к годовому отчету, в качестве обя-
   зательной расшифровки раздела "Инвентаризация"  прилагается  ведомость
   результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных цен-
   ностей и денежных средств по форме N - 51 МЗ. В ведомости отражаются
   результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года.

                                                     Начальник Управления
                                                     бухгалтерского учета
                                              и отчетности Минздрава СССР
                                                           Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ

                                                            Форма N 47-МЗ
                                                            Рекомендована
                                              Министерством финансов СССР
                                                 30 декабря 1982 г. N 179

                                                               Утверждена
                                                    приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 февраля 1986 г. N 229

                                   ПРИКАЗ

   по __________________________________________________________________
        (наименование объединения, предприятия, организации)

   от "     " ____________________________ 198__ г.

                                 N __________

         О проведении инвентаризации ценностей и расчетов

        Для проведения инвентаризации в ________________________________
   назначается инвентаризационная комиссия в составе:
        1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)
   _____________________________________________________________________
        2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)
   _____________________________________________________________________
        Инвентаризации подлежат ________________________________________
   _____________________________________________________________________
        (указать какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации)
        К инвентаризации приступить_____________________________________

   _______________________________ и окончить __________________________
               (дата)                               (дата)
        Причина инвентаризации __________________________________________
                                       (указывается контрольная проверка,
   ______________________________________________________________________
        смена материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

        Указанную инвентаризацию  провести  в полном соответствии с дейс-
   твующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
        Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию

   ______________________________ не позднее ___________________ 19___ г.

        Руководитель

                                                            Форма N 48-МЗ
                                                            Рекомендована
                                              Министерством финансов СССР
                                                 30 декабря 1982 г. N 179

                                                               Утверждена
                                                    приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 февраля 1986 г. N 229

   --T-----------T---------T-------T--------T------T---------T-----------
   N ¦Наименован.¦Фамилии  ¦       ¦Состав  ¦Какие ¦Распис-  ¦Окончание
   пп¦инвентари- ¦матери-  ¦ Приказ¦инвент. ¦ценно-¦ка в по- ¦инвентари-
     ¦зуемого    ¦ально от-¦       ¦комиссии¦сти   ¦лучении  ¦зации
     ¦предприя-  ¦ветствен-¦       ¦(фамилия¦инвен-¦приказа  ¦(дата)
     ¦тия,склада,¦ных лиц  +-----T-+предс. и¦тари- ¦         +------T-----
     ¦кладовой,  ¦         ¦     ¦ ¦членов  ¦зуются¦         ¦согла-¦фак-
     ¦цеха, уча- ¦         ¦ дата¦N¦комиссии¦      ¦         ¦сно   ¦ти-
     ¦стка и т.д.¦         ¦     ¦ ¦        ¦      ¦         ¦прика-¦чес-
     ¦           ¦         ¦     ¦ ¦        ¦      ¦         ¦зу    ¦ки
   --+-----------+---------+-----+-+--------+------+---------+------+------

                                                        продолжение формы
   -------------------------------T--------T-----------------T-----------
        Отметка о результатах     ¦        ¦ Дата принятия   ¦
           инвентаризации         ¦        ¦ мер по недостаче¦
   ---------------T---------------+        +--------T--------+
    предваритель- ¦ окончательный ¦ Дата   ¦погаше- ¦передача¦
    ный результат ¦   результат   ¦ утверж-¦ние не- ¦дела в  ¦  Отметка
   ----T----------+----T----------+ дения  ¦достачи ¦следст- ¦
       ¦   сумма  ¦    ¦   сумма  ¦ резуль-¦        ¦венные  ¦
       ¦-----T----+    +-----T----+ татов  ¦        ¦органы  ¦
   дата¦недо-¦из- ¦дата¦недо-¦из- ¦ руко-  ¦        ¦        ¦
       ¦стачи¦лиш-¦    ¦стачи¦лиш-¦ водст- ¦        ¦        ¦
       ¦     ¦ки  ¦    ¦     ¦ки  ¦ вом    ¦        ¦        ¦
   ----+-----+----+----+-----+----+--------+--------+--------+-----------

        -----------------------------------------------------------¬
        ¦         Книга контроля за выполнением приказов           ¦
        ¦             о проведении инвентаризации в                ¦
        ¦                                                          ¦
        ¦_________________________________________________________ ¦
        ¦  (наименование объединения, предприятия, организации)    ¦
        ¦                                                          ¦
        ¦       Начата ___________________________ 19__ г.         ¦
        ¦      Окончена ____________________________19__ г.        ¦
        L-----------------------------------------------------------

                                                            Форма N 49-МЗ
                                                            Рекомендована
                                              Министерством финансов СССР
                                                 30 декабря 1982 г. N 179
     Наименование ________________________
                    (объединения,
     _____________________________________                     Утверждена
          предприятия, организации)                 приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 февраля 1986 г. N 229

                                    АКТ
              КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ на

   _____________________________________________________________________
   наименование предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.,
   где проводилась инвентаризация
   "______"______________________ 19__г.

        Инвентаризация ценностей проводилась на _________________________
                                                  (дата)
        комиссией в составе:
        председатель ____________________________________________________
                      (должность, фамилия, инициалы)
        члены комиссии __________________________________________________
                          (фамилия, инициалы)
        Контрольной проверкой, проведенной ______________________________
                                           (должность, фамилия, инициалы)

        установлено:
        I. По инвентаризационной описи значится в наличии ________________
         наименований ценностей на сумму <*>

        II. Результаты проверки
   -------T----------T----T---------------T----------------T-------------
     N    ¦Наименова-¦Ед. ¦  Значится по  ¦  Фактически    ¦ Результаты
   по опи ¦ние цен - ¦изм.¦  инвентариза- ¦  оказалось при ¦ проверки,
     си   ¦ностей ,  ¦    ¦  ционной      ¦  контрольной   ¦ (+ более,
          ¦подвергав-¦    ¦  описи        ¦  проверке      ¦  - менее)
          ¦шихся кон-¦    +----T----T-----+----T---T-------+---T---T-----
          ¦трольной  ¦    ¦  к-¦ це-¦сум- ¦ к- ¦це-¦сум-   ¦к- ¦це-¦сум-
          ¦проверке  ¦    ¦  во¦ на*¦ма*  ¦ во ¦на*¦ма*    ¦во ¦на*¦ма*
          ¦          ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦   ¦       ¦   ¦   ¦
   -------+----------+----+----+----+-----+----+---+-------+---+---+-----
          ¦          ¦    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦   ¦       ¦   ¦   ¦
   -------+----------+----+----+----+-----+----+---+-------+---+---+-----
          ¦Итого.....       х    х          х    х          х    х

        Подписи:
        Лица, проводившего контрольную проверку _________________________
        Председателя инвентаризационной комиссии ________________________
        Членов инвентаризационной комиссии ______________________________
        _________________
        <*> Заполняется при контрольных проверках инвентаризаций  ценнос-
   тей в предприятиях торговли и общественного питания.

                                                            Форма N 50-МЗ
                                                            Рекомендована
                                              Министерством финансов СССР
                                                 30 декабря 1982 г. N 179

                                                               Утверждена
                                                    приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 февраля 1986 г. N 229

   ----T--------T----------T--------T------T-------------T-------------T----------------------T---------T--------------
       ¦Фамилия ¦Наименова-¦Фамилия ¦Дата  ¦Числится по  ¦Проверено    ¦Результаты контрольной¦Решение  ¦Расписка лица,
       ¦и долж- ¦ние прове-¦матери- ¦прове-¦инвентариза- ¦ценностей    ¦    проверки          ¦админист-¦проводившего
       ¦ность   ¦ряемого   ¦ально   ¦дения ¦ционной      ¦             +-----------T----------+рации по ¦контрольную
    N  ¦работни-¦предприя- ¦ответст-¦конт- ¦описи        ¦             ¦ недостача ¦ излишки  ¦результ. ¦проверку
   пп  ¦ка, про-¦тия,скла- ¦венного ¦роль- +-------T-----+-------T-----+-----T-----+----T-----+контроль-¦
       ¦водивше-¦да, кладо-¦лица    ¦ной   ¦коли-  ¦     ¦коли-  ¦     ¦ кол-¦сумма¦кол-¦сумма¦  ной    ¦
       ¦го конт-¦вой, цеха,¦(брига- ¦про-  ¦чество ¦     ¦чество ¦     ¦ во  ¦ в   ¦во  ¦ в   ¦проверки ¦
       ¦рольную ¦участка и ¦дира)   ¦верки ¦наим.  ¦сумма¦наим.  ¦сумма¦     ¦руб. ¦    ¦руб. ¦         ¦
       ¦проверку¦т.д.      ¦        ¦      ¦ценнос-¦     ¦ценнос-¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦         ¦
       ¦        ¦          ¦        ¦      ¦тей    ¦     ¦тей    ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦         ¦
   ----+--------+----------+--------+------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+----+-----+---------+---------------

        -------------------------------------------------------------¬
        ¦                                                            ¦
        ¦       Книга учета контрольных проверок инвентаризаций      ¦
        ¦                                                            ¦
        ¦___________________________________________________________ ¦
        ¦    (наименование объединения, предприятия, организации)    ¦
        ¦                                                            ¦
        ¦         Начата ___________________________ 19__ г.         ¦
        ¦        Окончена ____________________________19__ г.        ¦
        L-------------------------------------------------------------

                                                            Форма N 51-МЗ
                                                            Рекомендована
                                              Министерством финансов СССР
                                                 30 декабря 1982 г. N 179

                                                               Утверждена
                                                    приказом Министерства
                                                     здравоохранения СССР
                                              от 17 февраля 1986 г. N 229

                    ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
                     _______________________ 19 ______г.
   -------------------------T-------------T-------------------T-----------------T-----------------------------------------------------
                            ¦             ¦Результат, выявлен-¦Установлена порча¦Из общей суммы недостач и потерь от порчи ценностей
                            ¦             ¦ный инвентаризацией¦    ценностей    +--------T--------T--------T-------------T------------
                            ¦             +---------T---------+-----------------+зачтено ¦списано ¦отнесено¦списано на   ¦оставлено
                            ¦             ¦недостачи¦ излишки ¦                 ¦по пере-¦в преде-¦   на   ¦издержки про-¦на балансе
                            ¦             +---------+---------+                 ¦сортице ¦лах норм¦виновных¦изводства и  ¦до решения
                            ¦             ¦  сумма  ¦  сумма  ¦      сумма      ¦        ¦ убыли  ¦  лиц   ¦обращения    ¦руководителя
                            ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦сверх норм   ¦вышестоящей
                            ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦убыли        ¦организации
   -------------------------+-------------+---------+---------+-----------------+--------+--------+--------+-------------+------------
             1              ¦     2       ¦    3    ¦   4     ¦        5        ¦    6   ¦   7    ¦   8    ¦      9      ¦   10
   -------------------------+-------------+---------+---------+-----------------+--------+--------+--------+-------------+------------
                            ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   1. Основные средства     ¦    01       ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   2. Сырье и материалы,    ¦   05,06     ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      топливо, строймате-   ¦   07,08     ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      риалы, запчасти       ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   3. Молодняк животных и   ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      животные на откорме   ¦    09       ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   4. Малоценные и быстро-  ¦    12       ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      изнашивающиеся пред-  ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      меты                  ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   5. Основное производство,¦   20,21     ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      полуфабрикаты собст-  ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      венного производства  ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   6. Готовая продукция,    ¦   40,41     ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      товары                ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   7. Касса, прочие денеж-  ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
      ные средства          ¦   50,56     ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦
   8. Прочие                ¦             ¦         ¦         ¦                 ¦        ¦        ¦        ¦             ¦

            Руководитель                                       Главный бухгалтер